Universidad Europea

Oficina de Relaciones Internacionales

¿Te gustaría hacer una estancia internacional?

Si desde que empezaste tus estudios de grado has querido irte de estancia a otra universidad en el mundo ¡este es tu lugar!

¿Qué es una estancia internacional?

Una estancia internacional te permite estudiar en una universidad extranjera durante uno o dos semestres, sin perder tu progreso académico. Puede realizarse a través del programa Erasmus+ (en la Unión Europa) o mediante convenios bilaterales (fuera de la Unión Europa). En ambos casos, cursas asignaturas que se reconocen en tu titulación en la Universidad Europea de Madrid, viviendo una experiencia académica y cultural única.

Tipos de estancia

Erasmus +

Estancias en universidades en la Unión Europea y en países fuera de la Unión Europea participantes en el programa Erasmus, con apoyo económico mensual y reconocimiento académico. Modalidad de Erasmus estudios y Erasmus prácticas.

Programas Bilaterales

Intercambio con universidades fuera de la Unión Europea: EEUU, China, Japón, Australia, Canadá, etc.

Blended Intensive Program (BIP)

Programa combinado ( virtual + presencial de corta duración) para colaborar con estudiantes de otras universidades europeas en retos internacionales. Conllevan apoyo económico para la estancia (1 semana) y reconocimiento académico de hasta 3 ECTS.

Cursos de verano

Si estudias el grado en Medicina, tienes la oportunidad de disfrutar de una formación durante los meses de junio y julio en alguno de estos destinos, Yale University ( EEUU), University of Liverpool ( UK), o Wisley Hospital ( Australia).

Adicionalmente, existe la posibilidad de realizar cursos de verano en University of the Arts London para los estudiantes de los grados de diseño (todas sus especialidades), videojuegos y animación pertenecientes al campus creativo - Facultad de Diseño y Tecnologías Creativas.

Movilidad para estudiantes de Máster y de Ciclos Formativos de Grado Superior ( CFGS)

Si eres estudiante de Máster oficial con una duración de dos años, podrás acogerte a todas las modalidades de movilidad recogidas en esta guía, incluyendo la movilidad Erasmus+ de estudios o de prácticas dentro de Europa, siempre que cumplas los requisitos académicos y de créditos exigidos.

En el caso de los másteres con una duración de un año, la movilidad de estudios no será viable pero sí podrás optar a la movilidad Erasmus+ de prácticas, que te permitirá realizar tus prácticas profesionales en otro país europeo bajo el paraguas del programa Erasmus+ (periodo de movilidad de 2 a 12 meses).

Si cursas un Ciclo Formativo de Grado Superior (CFGS), podrás solicitar una ayuda económica para realizar tus prácticas profesionales en el extranjero con fondos  Erasmus+ dedicado a formación profesional (VET), lo que te permitirá desarrollar competencias prácticas en una empresa o institución en otro país participante.

En ambos casos, te recomendamos consultar el Portal del Estudiante, en el apartado de Convocatorias y Listados, donde se publican las convocatorias vigentes, los plazos y los requisitos específicos para cada tipo de movilidad.

¿Qué son el OLA, la plataforma MoveOn o el Acuerdo de estudios?

Familiarízate con las palabras y conceptos clave para entender todo sobre la experiencia internacional.
Hemos preparado para ti este “diccionario de movilidad”.
Acuerdo de estudios UE y Plataforma ACUE  Documento que todos los estudiantes deben cumplimentar indicando las asignaturas que cursarían en destino y las asignaturas que serán convalidadas en Universidad Europea. Este documento requiere de la validación de la Oficina de Relaciones Internacionales para que sea definitivo. Para preparar tu acuerdo de estudios debes entrar en la plataforma ACUE y cumplimentarla con tu propuesta. Recibirás un email para que accedas a la plataforma con tus claves de la UEM.
CAP  Certificado Académico Personal. Solicitud de medias expediente para algunos destinos a través del Portal del Estudiante. Constan las calificaciones obtenidas en todas las asignaturas cursadas hasta el momento de solicitar dicho certificado. No aparecen medias si no la nota/calificación en cada asignatura. 

Deberás solicitar tu CAP en el idioma en el que la universidad destino te lo solicite (inglés o español).

Certificado de llegada  Documento en el cual la universidad destino confirma que el estudiante ha empezado su estancia Erasmus+.  

Debe ser firmado por la universidad de destino a tu llegada y ser enviado a través de MoveOn.

Certificado de notas - TOR - Transcript of records  Certificado de notas. Documento que acredita las notas/calificaciones obtenidas en las asignaturas cursadas durante la estancia internacional del estudiante. 
Certificado de salida  Documento que justifica el fin de la estancia Erasmus+ Debe ser firmado por la universidad de destino a tu salida y ser enviado a través de MoveOn.
Convenio de subvención  Documento con los datos de la estancia y bancarios para poder gestionar la beca vinculada a tu movilidad Erasmus+ debe  ser enviado a través de MoveOn.
Convenio de subvención menos oportunidades  Convenio de subvención para los perfiles de menos oportunidades anexos al listado de cantidad de becas Erasmus+ del Portal.  Debe ser enviado a través de MoveOn.
Coordinador Internacional  Es tu persona de contacto en la Oficina de Relaciones Internacionales y te guiará y asesorará en todo el proceso académico y administrativo. Consulta quién es el tuyo en la Guía Estudiante Outgoing.  
Encuesta de satisfacción Comisión Europea (EU Survey)  Encuesta de envío automático desde la plataforma de la Comisión Europea Beneficiary Module al estudiante que termina Erasmus+. Además, es requerida hacerla para percibir tu ayuda económica. 
Estudiante outgoing  Estudiante que ha sido seleccionado para vivir una experiencia académica en otra universidad extranjera como parte de un programa de intercambio.  
Guía estudiante outgoing  Manual completo (ESP / ENG) con toda la información que debes conocer. 
Listado de admitidos  Es el documento a través del cual se comunica la lista de estudiantes que, por cumplir todos los requisitos para participar en una convocatoria de movilidad, han sido admitidos para optar a una de las plazas disponibles. Este listado puede ser provisional, sobre el cuál se podrán subsanar errores, o definitivo, una vez se hayan subsanado dichos errores. 
Listado de resolución de plazas  Es el documento a través del cual se dan a conocer los destinos asignados a cada estudiante, de acuerdo a su titulación y nota media en su expediente. Este listado es provisional en primera instancia, permitiendo que el alumno formule alegaciones, o definitivo. 
MoveOn  Es la plataforma de gestión de la movilidad que usa la Universidad Europea y donde tendrás que realizar algunos de los pasos de tu proceso (ya la usaste para solicitar tu plaza). 
Mapa destinos  Mapa que recoge las universidades con las que la Universidad Europea tiene convenios de movilidad por titulaciones.  
Online learning agreement (OLA)  Documento Online Erasmus+ con asignaturas ya validadas en el Acuerdo de Estudios. Firman las 2 universidades: destino y origen + alumno en la plataforma MoveOn, además es requerido completarlo para percibir tu ayuda económica 
Oferta académica  Es el conjunto/listado de cursos, asignaturas o módulos que la universidad de destino oferta a los estudiantes de intercambio incoming. Conviene resaltar que a menudo es distinta a la oferta académica existente para alumnos regulares, por lo que es necesario asegurarse de qué es la correcta.  
Proceso de aplicación  Es el proceso que deberás seguir para formalizar tu application en la universidad de destino que te hemos concedido, en el que la universidad de destino te solicitará una documentación específica a entregar. 
Tarjeta Sanitaria Europea (TSE)  Tarjeta gratuita que cubre la atención sanitaria durante una estancia Erasmus+.  

¿Cómo puedo solicitar una estancia internacional?

Lo primero que debes saber es que la solicitud de una estancia semestral/anual debes hacerla el curso anterior al que deseas hacer la movilidad. Ten esto en cuenta para planificarlo bien.

El proceso comienza con tu participación en la Semana Internacional ( International Week) que celebramos cada año en octubre y que anunciaremos desde primeros de octubre por todos los medios disponibles. 

A continuación, presentamos un resumen del proceso que llevarás a cabo a lo largo de un año desde el momento de solicitud de la estancia, y que dividimos en 2 etapas, la solicitud y la preparación de tu estancia.  

Solicitud

1. Consulta con detalle la Convocatoria de Movilidad Internacional que lanzamos desde la Oficina de Relaciones Internacionales (ORI). Esta se suele anunciar a finales de octubre, por correo electrónico, pantallas del campus, Portal del Estudiante y en la cuenta de Instagram de ORI.

2. Estudia bien todos los destinos disponibles y... ¡rellena tu solicitud! Podrás rellenar una solicitud de estancia con hasta 3 destinos, en orden de preferencia.

3. Espera. Sí, ahora solo puedes esperar. A partir del momento en que rellenes tu solicitud, nosotros pasaremos las siguientes semanas evaluando vuestras solicitudes. Los destinos se asignarán según vuestra nota media para premiar así la excelencia académica.

4. Acepta o rechaza nuestra propuesta. Desde la ORI te asignaremos un destino de entre los tres que has elegido. Puede que cambiemos el semestre o duración de tu estancia si es necesario.

Madrid

Canarias

Si has llegado hasta aquí y has aceptado tu destino, toca preparar tu estancia.

Preparación de tu estancia  

El viaje no empieza el día que te marchas a la universidad de destino, empezó el día que hiciste tu solicitud de movilidad. La preparación del viaje es la etapa que exige más responsabilidad y liderazgo por tu parte. Debes conocer los retos y fechas clave de cada etapa para que finalmente puedas hacer la maleta y volar a tu destino. Consulta aquí lo qué debes hacer en cada momento:

ANTES

 ▪ Asiste a las sesiones informativas de la ORI. Recibirás la información por email.

▪ Desde la ORI te nominaremos a  tu universidad destino para decirles que quieres hacer allí una estancia internacional ( marzo para las estancias de S1 y septiembre para las de S2).

▪ Te contactarán desde la universidad destino para que cumplimentes cierta documentación y que  tu “application” quede formalizada.

▪ Realizar prueba de idioma si tu destino lo solicita.

▪ Estate atento a recibir la carta de aceptación de la universidad de destino.

▪ Tramita seguro médico (si tu estancia es Erasmus, es suficiente con tener la Tarjeta Sanitaria Europea (TSE).

▪ Si necesitas visado, realiza con el consulado o con la Embajada en España del país de destino.

▪ Busca alojamiento en destino y reservar tu vuelo o tren.

▪ Cumplimenta el Acuerdo de estudios en la plataforma ACUE que debe estar aprobado por tu Coordinador Internacional antes del 1 de julio (S1) o del 1 de diciembre (S2).

▪ Si tu estancia es Erasmus cumplimenta OLA y Convenio de subvención en la plataforma MoveON

 

DURANTE

 ▪ Firma certificado de llegada y adjúntalo a MoveOn (solo estudiantes erasmus)

 ▪ ¿Necesitas modificar el Acuerdo de estudios? Envía una nueva propuesta a tu coordinador internacional a través de la plataforma ACUE

▪ Te esperamos en la sesión “Café Viajero”.

▪ Firma certificado de salida y adjúntalo a MoveOn (solo estudiantes erasmus)

DESPUÉS

▪ Envía tu Transcript of Records (TOR) para poder poner tus notas en el expediente UEM.

▪ Cumplimenta la encuesta de satisfacción UEM, que te llegará por email. Tu opinión nos ayuda a mejorar.

▪ Si has hecho movilidad Erasmus, debes cumplimentar  la encuesta Europea que te llegará automática a tu email desde la Comisión Europea.

▪ ¿Quieres ser buddy para ayudar a otros estudiantes que planean su estancia? Contacta con tu Coordinador internacional

▪ Deja tu testimonio sobre la estancia en MoveON

¿Qué plataformas debo usar para la gestión de mi estancia internacional?

Durante el proceso de preparación de tu estancia vas a usar dos plataformas para ayudarte en la gestión de la documentación que debes tramitar.

  • Plataforma ACUE: es la plataforma para elaborar y aprobar tu Acuerdo de Estudios y tendrás que utilizarla siempre que tu estancia sea semestral o anual, con independencia del destino. Recibirás un email con acceso a la plataforma y en una de las sesiones informativas de ORI, te explicaremos cómo funciona. En la plataforma, harás tu propuesta de acuerdo de estudios e irás recibiendo feedback de tu coordinador internacional para tenerlo aprobado en tiempo y forma. Es requisito imprescindible para realizar tu estancia. 
  • Plataforma MoveON: es la que utilizaste para hacer tu solicitud al inicio de todo el proceso ya que es la plataforma a través de la que gestionamos todos los procesos de movilidad en la UEM. Si tu estancia es Erasmus, ya sea una estancia semestral/anual o un programa BIP, será en esta plataforma en la que tengas que subir toda la documentación para poder recibir tu ayuda económica. Además, tu acuerdo de estudios, ya aprobado por tu coordinador internacional, deberás subirlo también aquí. Recordarte que el acuerdo de estudios, en el caso de las estancias Erasmus, recibe el nombre de OLA “Online Learning Agreement”. Este es el acceso a MoveOn: MoveON.

Consulta de Acuerdos de Estudios anteriores

 

¿Quieres saber qué asignaturas se han reconocido en anteriores movilidades?
En este espacio podrás consultar ejemplos de acuerdos de estudios aprobados para estudiantes de cursos anteriores. Esta información te permitirá orientarte sobre la posible correspondencia de asignaturas y créditos entre tu titulación y las universidades de destino.

Importante:
Los acuerdos aquí publicados tienen carácter meramente informativo. Los acuerdos de estudios disponibles corresponden a cursos académicos anteriores y no deben interpretarse como garantía de reconocimiento o aprobación de asignaturas en futuras movilidades. Cada acuerdo de estudios deberá ser revisado y aprobado formalmente por la Oficina de Relaciones Internacionales (ORI), de acuerdo con la normativa académica e institucional vigente.

Nuestro equipo internacional está aquí para ayudarte

 

Desde la Oficina de Relaciones Internacionales (ORI)  vamos a acompañarte en este proceso para que consigas realizar con éxito tu estancia internacional. A continuación, te presentamos al equipo con el que vas a gestionar tu movilidad:

Los Coordinadores Internacionales se encargarán de acompañarte antes, durante y después de su estancia internacional. Serán tu persona de contacto para los temas administrativos relacionados con la movilidad: información previa al proceso de solicitud, proceso de solicitud, nominación, entrega de documentación, así como orientarte sobre los aspectos académicos relacionados con tu estancia; posibles destinos, asignación de plazas, elaboración del Acuerdo de Estudios, etc.

Consulta aquí en función del grado que estás cursando, quién es tu Coordinador Internacional. 

Valeria Sentina

Escuela de Arquitectura, Ingeniería, Ciencia y Computación (STEAM), Facultad de Diseño y Tecnologías Creativas, y las áreas de Comunicación y de Educación.

[email protected]

Raquel Mendiola 

Facultad de Económicas, Empresariales y Comunicación y Facultad de Ciencias Jurídicas, Educación y Humanidades. (salvo las áreas de Comunicación y Educación).

[email protected]

Rocío Lorca

Rocío Lorca

Facultad de Ciencias de Biomédicas y de la Salud y Facultad de Medicina Salud y Deportes

[email protected]

Débora Brusini

Universidad Europea de Canarias
Facultad de Ciencias Sociales, Facultad de Ciencias de la Salud y Escuela de Arquitectura

[email protected]

Voces de estudiantes

Students doing an exchange at CAEN
Students doing an exchange at Praga
Students doing an exchange near a lake

FAQs

Las universidades de destino necesitan todos tus datos al menos 6 meses antes del inicio de tu estancia. Además, mucha documentación como los visados, o trámites, como la búsqueda de alojamiento, requieren de varios meses de tramitación.  

Tienes toda la información en el mapa de destinos publicado en la web: Mapa. En el caso de los programas BIP o las prácticas Erasmus+, tendrás que estar atento a las convocatorias que lanzamos a lo largo de todo el curso académico a través del portal estudiante.

Sí, una vez aceptas tu plaza, y comienzas a preparar tu viaje, es imprescindible asistir a las sesiones informativas que ofrece la ORI, en cada una se abordará un tema de importancia para tu estancia.  

Un seguro médico con cobertura internacional, que en el caso de Erasmus puede ser la Tarjeta Sanitaria Europea (TSE), el acuerdo de estudios (documento que confirma las asignaturas que vas a cursar durante tu estancia y en caso de que apruebes se te van a aprobar a tu vuelta en tu expediente), los Certificados de llegada y salida en destino y el Convenio de subvención y Encuesta de satisfacción Europea si tu movilidad es Erasmus. Además, según tu destino, Visado o NIE en vigor.  

Si, una vez la Universidad destino te contacte, deberás realizar con ellos el proceso de aplicación (envío de documentación que soliciten, certificado de notas, certificado de idioma si lo requieren y matrícula de asignaturas en destino.  

Realizar el Acuerdo de estudios es tu responsabilidad y es requisito imprescindible para poder reconocer asignaturas en tu expediente UE. Debes completarlo en la Plataforma ACUE cuyo acceso recibirás por email.  Contarás con la guía de tu Coordinador Internacional.  

No hay un mínimo de asignaturas a reconocer en destino, si bien el máximo es de 30 ECTS por semestre, que es lo recomendable.   

Una vez el Acuerdo está validado y firmado, podrás hacer sólo 2 modificaciones en esta plataforma informando siempre a tu Coordinador Internacional. Si tu estancia es Erasmus, siempre que modifiques el acuerdo de estudios, tendrás que cambiarlo en el OLA – Online Learning Agreement, que debes subir a la plataforma MoveON.

El Trabajo Fin de Grado no puede ser reconocido en el Acuerdo de estudios y la defensa deberá hacerse siempre siguiendo lo establecido en la Guía de Aprendizaje de TFG.

La universidad de destino te dará información de los posibles alojamientos. La recomendación es buscarlo al menos 3 meses antes de tu estancia, pero no confirmarlo o pagarlo hasta que hayas firmado tu acuerdo de estudios. 

Sí, siempre y cuando tu movilidad sea Erasmus o hayas conseguido alguna de las Becas Santander para movilidad. La cuantía quedará publicada como anexo a la convocatoria de movilidad al menos 2 meses antes de la estancia, cuando la agencia nacional SEPIE confirme fondos.

El 70% del total de la beca al llegar a destino y entregar todos los documentos Erasmus y el 30% al regresar y completar los de fin de estancia. En el caso de las Becas Santander la cuantía se recibirá una vez te encuentres en destino.  

Todas las asignaturas que aparezcan en el Acuerdo de Estudios deberás matricularlas en la Universidad Europea. Así a tu regreso, con la superación de las asignaturas correspondientes en destino, podremos reconocer dichas asignaturas en tu expediente académico.  

Una vez asignada tu plaza y aceptada la misma por tu parte, enviaremos tu información a la universidad destino. Tu estancia quedará garantizada cuando la universidad de destino revise tu aplicación y te confirme que has sido aceptado.  

Sí. Así debe ser en principio, para que no seas evaluado por el profesor de la materia de la Universidad Europea. 

Contactar de inmediato con tu Coordinador Internacional.  

Las movilidades salvo excepciones son todas semestrales. Si una vez llegado a destino se dan todas estas casuísticas se podría considerar tu ampliación: debe haber plazas por convenio, beca disponible en caso de destinos erasmus y reconocimientos de asignaturas válidas por otros 30 ECTS. 

Al finalizar tu estancia, la universidad de destino te enviará tu certificado de notas (TOR- Transcript of Records), el cual deberás compartir con tu coordinador internacional en UEM, para que tramite los reconocimientos en tu expediente.  

Para la conversión de las calificaciones de universidades extranjeras al sistema español se aplicarán las tablas de conversión de calificaciones internacionales de la Universidad Europea publicadas en la Guía del estudiante Outgoing.  

Como cualquier estudiante, tienes dos convocatorias para cada asignatura. Si realizas las dos en destino, ya no tendrás derecho a la convocatoria extraordinaria de Julio de la Universidad Europea en la materia equivalente. Sin embargo, si en destino solo consumes una convocatoria, tienes derecho a presentarte a la convocatoria extraordinaria de Julio de la UE en las fechas establecidas en la materia equivalente en tu Acuerdo de estudios. Para ello tendrás que abrir una solicitud en el Portal del Estudiante dirigido a tu asesor académico, quien te asignará grupo en la asignatura para que puedas acceder a los contenidos, y el profesor te pueda evaluar.  

Puedes cancelar la plaza que te hemos otorgado antes del inicio de la movilidad. Ten en cuenta que cancelar la misma sin motivo justificado implica que la nota media con la que competirás la próxima vez que te presentes será de 5.  

No. No pueden realizarse dos programas Erasmus al mismo tiempo. Si quieres plantearte unas prácticas erasmus puedes aprovechar tu estancia para buscar una empresa, pero hasta que no termines la movilidad de estudios no podrías empezar las prácticas. Si quieres optar a este tipo de movilidad debes solicitar tu plaza en la convocatoria de Movilidad Erasmus Prácticas. Para más información contacta en [email protected]  

Guía del estudiante outgoing

En este documento tienes recogida toda la información del proceso de movilidad para tu consulta en cualquier momento del proceso.

Aquí encontrarás breves vídeos sobre cómo acceder y usar las plataformas ACUE y MoveON así como el Mapa de destinos

PLATAFORMA ACUE

MAPA DESTINOS

DOCUMENTOS ESTANCIA ERASMUS

ONLINE LEARNING AGREEMENT (OLA)

¿Preguntas?

Estamos a tu disposición en:

Madrid: [email protected]
Canarias: [email protected]

 Estaremos encantados de acompañarte en esta experiencia internacional.

Questions?

You can reach us at:

Madrid: [email protected]
Canarias: [email protected]

We'll be happy to support you throughout your international journey.